Encryption File Manager 產品特色
全球唯一的企業金鑰
每一位使用EFM系統的企業客戶，都將取得全球唯一的企業金鑰。同樣使用EFM系統的每個企業，只能打開自己企業的檔案，不必擔心互相可以打開其它安裝EFM的企業的加密檔案。
即時透明加密
EFM電子檔案加密管理系統 採用內核動態加密技術，當用戶保存檔案時，檔案將被自動強制加密，加密過程不使用暫存檔案，不影響用戶使用習慣。若將加密的檔案拷貝至其他沒有安裝EFM電子檔案加密管理系統的機器上或非本單位機器時，檔案將無法正常開啓使用。
分區加密及自訂群組加密
人性化設計一直是EFM的目標與宗旨，EFM提供分區加密與自訂群組加密功能；客戶可根據實際需求，靈活定義出具有不同金鑰的群組，使公司內不同部門不同群組之間資訊流通安全，可讓特定部門及群組的加密檔案只限制在該群組及部門流通。
可自訂應用程式
不同企業使用的應用程式加起來有千百種，內建的資料庫不可能滿足每個企業的需求，此時自訂應用程式的功能，便可讓企業所開發之研發軟體產生的檔案擁有加密的效果。
檔案加密續傳
對大型檔案進行加密處理時，由於所需時間較長，在處理未完成的情況下，系統意外中斷（如停電），將導致資料檔案處於一半加密，另一半未加密的狀態，其他產品可能會導致資料檔案的損壞。基於以上因素考慮EFM採用世界領先的檔案即時快照技術，在系統發生異常中斷的情況下能保證加/解密檔案的正常使用，徹底杜絕由於意外情況導致的用戶檔案損壞。同時，當系統恢復正常後能利用檔案快照，從中斷的位置繼續進行加密。既保證了資料的安全，也提高了效率。
檔案外發控管
任何的加密系統都會遇到加密檔案需要外發的問題，而EFM提供四種方式來控管外發的文件！
| 方法1 | 方法2 | |
|---|---|---|
| 解密 | 客戶端透過審核流程解密檔案後，發送給接收方。 | 客戶端透過郵件代理伺服器發送加密檔案給接收者。 |
| 不解密 | 檔案接收方未安裝EFM系統，接收方可使用免費的EFM閱讀器來開啓加密檔案。 |
詳細說明
檔案解密外發
方法一：客戶端的加密檔案必須經過信任的審核人員稽核過後才能解密外發；除非給予解密權限，否則解密必須透過審核流程。
方法二：客戶端所發送的電子郵件必須經過郵件代理伺服器，確認所寄發的郵件地址存在於郵件代理的信任清單之中，便可直接解密外寄；假使郵件地址不在信任清單中，加密檔案便無法解密外發。
檔案不解密外發
方法一：合作的企業或子公司未安裝EFM系統，可使用EFM閱讀器來開啓調整權限後的加密檔案，閱讀器簡介如下。
EFM閱讀器
閱讀器的原理與全球安全系統相似，都是透過金鑰的交換來達到加密檔案流通的目的；EFM電子檔案加密管理系統 的使用者將加密檔案外發時，檔案接收者未安裝EFM系統而無法開啓，便可利用EFM閱讀器來開啟加密檔案；檔案開啓後依然維持在加密的狀態，並不會因為開啟後而解密；而檔案發送者可對加密檔案做權限設定：
- 禁止列印：閱讀器無法列印加密檔案。
- 禁止複製：閱讀器無法複製檔案內容至未加密檔案。
- 禁止拖曳：閱讀器無法利用OLE插入方式(反白後拖曳內容)拖曳文件內容至未加密檔案。
- 螢幕浮水印：開啓加密檔案時帶有螢幕浮水印。
- 指定USB Key：需要指定的USB Key才能夠開啓加密檔案。
- 指定電腦：指定的電腦才能夠開啓加密檔案。
- 限制使用時間：在限定的時間內才能夠使用加密檔案，時間以日期為單位。
- 限制使用次數：限制開啓檔案的次數。