Encryption File Manager 產品功能
伺服器端功能
- 群組功能：由於EFM統採用非對稱式加密，所以在新增群組時可讓該群組擁有獨一無二的公/私鑰。可依各企業需求利用此功能來達到不同群組(部門)的檔案限制互相交流。
- 軟體設定及控制：可利用內建或自訂的程式來選擇何種應用程式產生的檔案要作加密。
- 基本控制：依狀況對客戶端設定相關權限，例如禁止列印、禁止複製內容、啓動螢幕浮水印、列印浮水印等等。
- 設備控制：對客戶端的設備設定，例如USB儲存設備、光碟機、軟碟機、紅外線、1394埠、藍芽的使用權限。
- 日誌查詢：針對伺服器端、客戶端、郵件代理三方的操作紀錄。
- 災難復原：EFM系統有資料備份及復原的機制，需在系統正常運作時備份，以備不時之需。
- 救援帳號：當網路不通或EFM伺服器故障時，客戶端可利用「救援帳號」登入使用。
- 離線時間設定：設定允許客戶端離線作業的時間。
- 審核流程：可設定解密、出差、更新出差時間等各項審核。
客戶端功能
- 登入模式：登入微軟後會出現EFM登入介面，有三種登入模式可供選擇：正常、出差、離線。
- 正常模式：必須與伺服器端連線才可使用，登入後伺服器端所設定的政策會即時派送。
- 出差模式：需提出申請出差，核准後可用出差模式登入，期限以天數為單位。
- 離線模式：伺服器端需設定離線時間，設定後可用離線模式登入，期限以小時為單位。
- 檔案加解密：有權限時可透過手動來加解密；沒有權限時則透過自動加密及審核流程或郵件代理來解密。
- 審核流程：可提出解密、出差、更新出差時間等各項申請。
郵件代理伺服器
經由組織與主管的預先核可郵件人員名單，對於長期往來廠商、客戶或特殊情況下，以郵件方式傳送加密檔案並自動解除加密防護，提升檔案管理傳輸效率。
